Prohlášení o zpracování osobních údajů
Penzion Lasákův mlýn ***
Správcem osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů a poučení subjektů údajů, dále jen ,,GDPR“) je společnost Penzion Lasákův mlýn, a. s., Dukelská 788/77, 680 01 Boskovice, IČO: 25537075 (dále ,,Penzion“).
Kontaktní údaje správce:
Penzion Lasákův mlýn, a. s.
Dukelská 788/77
680 01 Boskovice
E-mail: recepce@lasakuvmlyn.cz, info@lasakuvmlyn.cz
Telefon: +420 516 454 441, +420 730 512 446
Subjekt:
Fyzická nebo právnická osoba využívající služby Penzionu.
Základní ustanovení:
Osobní údaje jsou veškeré informace, na základě kterých lze přímo nebo nepřímo identifikovat fyzickou osobu.
Vaše osobní údaje jsou využívány pouze pro výkon obchodní činnosti Penzionu.
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
Zdroje osobních údajů:
– Přímo od subjektů údajů – e-maily, telefony, webové stránky, konktatní formulář na webu, vizitky aj.
– Veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. Obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí aj.)
– Uchazeč o zaměstnání
– Zaměstnanec správce
Kategorie osobních údajů:
– Jméno, příjmení, titul, datum narození, číslo OP/pasu, číslo víza, adresa trvalého pobytu, národnost.
– Termín pobytu, účel pobytu.
– IČO, DIČ, název společnosti, fakturační údaje, bankovní spojení, číslo platební karty.
– Kontaktní údaje: kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a jiné obdobné informace.
– Informace např. o potravinových intolerancích/alergiích a požadavků na ubytování, případně ubytovacích preferencích
Účel zpracování osobních údajů:
– Plnění zákonných povinností ubytovatele – vedení evidenční knihy ubytovaných hostů, domovní knihy pro účely evidence cizinců a dalších evidencí nebo statistik daných zákonem.
– Vystavení účetních dokladů.
– Kontrola správnosti osobních údajů.
– Vyřízení poptávky a objednávky pobytu nebo jiných služeb – pro tyto účely jsou využívány zejména tyto údaje: jméno, příjmení, adresa, kontaktní údaje. Bez jejich poskytnutí není možné ubytovací služby poskytnout.
– Poskytnutí individuálních služeb – pro ty to účely zpracováváme informace např. o potravinových alergiích nebo ubytovacích preferencích.
– Zasílání obchodních sdělení – po Vašem předchozím souhlasu zpracováváme osobní údaje pro zaslání obchodních sdělení.
Doba zpracování osobních údajů:
– Pro účely splnění povinnosti, která se řídí Zákonem o pobytu cizinců na území ČR (326/1999) a Zákonem o místních poplatcích (565/1990) je Penzion povinen uchovávat osobní údaje (zejména jméno, příjmení, datum narození, adresa, doba ubytování, číslo a typ dokladu, případné vízum, účel pobytu a případné další údaje z registrační karty zákazníka) o zákaznících po dobu 6 let (v případě žádosti o výmaz osobních údajů Penzion smaže informace z hotelového systému Rehos, PC, telefonu, případně skartuje dokumenty. Výše uvedeným zákonům musí Penzion dostát. Vyjmenované údaje mohou být smazány až po uplynutí zákonné lhůty.)
Kamerový systém
Penzion využívá k prevenci ochrany svých zákazníků, svého a jejich majetku kamerový systém. Lhůta záznamu je 5 dní. Záznamy neposkytuje třetím osobám či subjektům. Výjimku tvoří předchozí souhlas subjektu. Záznam zachyceného incidentu je uchován po dobu nezbytnou pro projednání případu.
Práva, povinnosti a mlčenlivost
Zavazujeme se přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům, nechtěnému zpracování a jinému zneužití.
Dalšími zpracovateli osobních údajů jsou:
– Hotelový systém Rehos
– Mobilní telefon
– Účetní firma
– Dodavatel služby
S Vašimi údaji pracují zejména:
– Zaměstnanci Penzionu a majitel Penzionu (všichni byli poučeni o citlivosti osobních údajů. S osobními údaji nakládají pouze v rámci služeb poskytovaných Penzionem. Nepředávají osobní údaje dalším subjektům ani třetím stranám s výjimkou, pokud to zákon umožňuje, za účelem ochrany a hájení našich práv, majetku a oprávněných zájmů, nebo pokud to stanový zákon v jiných případech – např. pokud jde o orgány veřejné moci).
Můžete požadovat:
– Přehled svých osobních údajů, jejich opravu, výmaz, případně omezení zpracování nebo odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
– Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že zpracováním osobních údajů bylo poručeno GDPR.
Aktualizace zásad ochrany osobních údajů
Vyhrazujeme si právo na úpravu a aktualizaci těchto Zásad ochrany osobních údajů. U každé revize bude uvedeno datum poslední aktualizace.
COVID-19
V návaznosti na nařízení vlády, kdy je třeba před nástupem na ubytování doložit potvrzení o bezinfekčnosti, zpracováváme (mimo výše uvedené) tyto údaje:
– rodné číslo (pokud je na některém z dokumentů uvedeno), informaci o absolvování očkování proti COVID-19 (typ vakcíny, datum podání), prodělání nemoci COVID-19 a informaci o pozitivním/negativním RT-PCR vyšetření na přítomnost viru SARS-CoV-2 nebo POC test na přítomnost antigenu viru SARS-CoV-2.
Doba uchování je po dobu pobytu hosta.
Datum poslední revize: 26. 11. 2021